Introducción

Has aprendido a calcular costos, fijar precios y entender tus ganancias.
👉 Pero ahora necesitas algo clave: llevar el control de todo ese dinero, de manera ordenada y clara.

En esta lección aprenderás cómo registrar tus ingresos, costos, gastos y ganancias, y cómo usar esa información para tomar decisiones.

1. ¿Por qué es importante llevar un registro de las finanzas?

✅ Para saber cuánto ganas realmente.
✅ Para evitar confundir el dinero de la miniempresa con tu dinero personal.
✅ Para detectar si estás gastando de más o vendiendo de menos.
✅ Para preparar mejor tu próxima producción o compra de materiales.

👉 Sin registro, solo estás “adivinando” cómo va tu miniempresa.

2. ¿Qué cosas debes registrar?

✅ Ingresos: todo lo que vendes.

✅ Costos: todo lo que gastas en hacer los productos.

✅ Gastos: otros gastos (transporte, publicidad, materiales extra).

✅ Ganancias: lo que queda después de restar costos y gastos.

✅ Deudas o créditos: si debes dinero o si alguien te debe.

👉 Todo movimiento de dinero debe registrarse.

3. Cómo llevar un registro sencillo

✅ Puedes usar:

• Una libreta con columnas.

• Una hoja de cálculo (Excel, Google Sheets).

• Una aplicación de control de finanzas sencilla.

👉 Lo importante no es la herramienta, sino usarla siempre.

4. Ejemplo de tabla básica de registro financiero

Puedes crear una tabla como esta:

✅ Así sabes en todo momento cuánto tienes disponible.

5. Reglas básicas para un buen control financiero

✅ Anota todos los movimientos de dinero, por pequeños que sean.

✅ Actualiza tu registro todos los días o después de cada venta o gasto.

✅ No mezcles el dinero de la miniempresa con tu dinero personal. (Guarda en sobres o cuentas separadas).

✅ Guarda los comprobantes de compras y ventas, si es posible.

✅ Revisa tu saldo al final de cada semana o evento.

👉 La constancia es clave.

6. ¿Cómo usar tu registro financiero?

✅ Para saber cuánto puedes reinvertir.
✅ Para decidir si puedes bajar precio o necesitas subirlo.
✅ Para ver en qué gastas más y si puedes reducir algo.
✅ Para planear compras futuras de materiales.

👉 Un registro bien llevado es tu mejor guía para tomar decisiones.

7. Casos reales de control financiero exitoso

✅ Miniempresa “EcoAmigos” (Colombia):
Usaban una hoja de Excel simple donde anotaban cada ingreso y gasto. Gracias a eso descubrieron que gastaban demasiado en empaques y buscaron una opción más barata.

✅ Miniempresa “DulceSueño” (España):
Anotaban solo las ventas, pero no los gastos → creían que ganaban mucho, pero al final tenían menos dinero de lo esperado. Al empezar a registrar TODO, pudieron corregir.

👉 Un registro completo evita sorpresas desagradables.