Introducción

Cuando tienes una miniempresa, uno de los errores más comunes es no calcular bien cuánto cuesta hacer o vender tu producto.

👉 Si no sabes cuánto gastas, no puedes saber cuánto debes cobrar.

En esta lección aprenderás qué son los costos y gastos, por qué son importantes y cómo calcularlos de forma sencilla.

1. ¿Qué es un costo?

✅ El costo es el dinero que gastas directamente para producir tu producto o servicio.

👉 Es todo lo que necesitas para “hacerlo” posible.

✅ Ejemplos:

• Si haces pulseras → hilos, cierres, cuentas, empaques.

• Si vendes galletas → harina, azúcar, huevos, empaques.

• Si das clases → hojas, marcadores, libros.

👉 Sin esos elementos, no podrías ofrecer tu producto.

2. ¿Qué es un gasto?

✅ El gasto es el dinero que gastas para vender, administrar o mantener tu miniempresa, aunque no sea parte directa del producto.

✅ Ejemplos:

• Transporte para llevar los productos.

• Carteles o publicidad.

• Internet para gestionar pedidos.

• Baterías para calculadora.

• Pago de un espacio en la feria escolar.

👉 Los gastos también cuentan y deben sumarse al cálculo.

3. Diferencias entre costos y gastos

✅ Ambos son dinero que sale de la miniempresa, pero se usan en diferentes momentos y propósitos.

4. ¿Por qué es importante calcular bien los costos y gastos?

✅ Para saber si el precio que pones cubre todos los gastos y aún ganas dinero.
✅ Para evitar vender más barato que lo que te cuesta.
✅ Para planear mejor cuánto necesitas invertir.
✅ Para identificar en qué puedes ahorrar.

👉 Si no calculas bien, puedes perder dinero aunque vendas mucho.

5. Cómo calcular costos y gastos de manera sencilla

✅ Paso 1: Haz una lista de TODO lo que necesitas.

👉 Ejemplo: quieres producir 20 pulseras.

Lista de costos:

• Hilo: 5€ (compra 2 rollos)

• Cierres: 3€ (compra 20 piezas)

• Cuentas: 4€ (compra 100 cuentas)

Lista de gastos:

• Carteles: 2€

• Transporte al mercado: 3€

✅ Paso 2: Suma los costos y los gastos por separado.

👉 Total de costos: 5 + 3 + 4 = 12€
👉 Total de gastos: 2 + 3 = 5€

✅ Paso 3: Calcula el costo total por producto.

👉 Si gastaste 12€ en costos para 20 pulseras:

Costo por pulsera = 12€ ÷ 20 = 0,60€

✅ Paso 4: Ten en cuenta los gastos extra.

Aunque los gastos no estén “dentro” del producto, debes recuperarlos con tus ventas.

👉 Por ejemplo:
Para recuperar 5€ de gastos en 20 pulseras:

Gasto por pulsera = 5€ ÷ 20 = 0,25€

✅ Paso 5: Suma costo + gasto por producto.

👉 Costo total por pulsera = 0,60€ + 0,25€ = 0,85€

Este número es lo mínimo que debes recuperar por cada pulsera para no perder dinero.

6. ¿Cómo saber si puedes bajar costos o gastos?

✅ Pregunta:

• ¿Puedo comprar materiales más baratos sin bajar calidad?

• ¿Puedo hacer yo mismo algo en lugar de pagar?

• ¿Necesito todo lo que gasto o hay algo que puedo eliminar?

👉 Reducir costos y gastos aumenta tus ganancias sin subir precio.

7. Casos reales de cálculo de costos y gastos

✅ Miniempresa “EcoVelas” (Colombia):
Al principio no contaron el gasto de transporte y publicidad → al sumar esos gastos se dieron cuenta de que necesitaban subir 0,20€ al precio de cada vela.

✅ Miniempresa “ChocoArte” (España):
Descubrieron que si compraban envases por mayor, el costo por unidad bajaba de 0,50€ a 0,30€, aumentando su margen de ganancia.

👉 Controlar los costos y gastos permite mejorar la rentabilidad.